Nhận thấy những lợi ích quan trọng của cách mạng công nghệ số 4.0 tác động lên mọi ngành nghề, trong đó y tế cũng hưởng lợi cực lớn nếu công cuộc chuyển đổi số thành công như việc: tối ưu nguồn lực, tiết kiệm được nhiều chi phí vận hành và quản lý, giảm các thủ tục, giấy tờ, các chi phí thất thoát do quản lý thiếu chặt chẽ bằng sổ sách như trước đây; gia tăng năng suất cho cán bộ y tế trong các nghiệp vụ chuyên môn giúp cho việc khám chữa bệnh tiên tiến, hạn chế rủi ro, tai biến khi điều trị, tiết kiệm thời gian chờ đợi và chi phí khám chữa bệnh cho người bệnh từ đó góp phần giảm tải bệnh viện, đồng thời xây dựng hình ảnh mới của bệnh viện: văn minh, hiện đại, hết lòng vì bệnh nhân.
Bệnh viện Sản Nhi, được sự quan tâm của đồng chí Bí thư đảng ủy, Ban chấp hành Đảng bộ bộ phận. Tại kỳ sinh hoạt tháng 5/2020 Đảng bộ chỉ đạo đưa việc thực hiện chuyển đổi số – triển khai bệnh án điện tử – ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) vào Nghị quyết và coi đây là nhiệm vụ trọng tâm. Sau hơn một năm với sự vào cuộc quyết liệt của Ban Giám đốc bệnh viện, giao cho phòng CNTT với 06 kỹ sư CNTT chủ trì; sự quyết tâm nỗ lực của các trưởng, phó khoa, phòng, cán bộ viên chức, người lao động. Bệnh viện Sản nhi tỉnh Bắc Ninh đã sớm thực hiện chuyển đổi số – triển khai bệnh án điện tử và ứng dụng CNTT tại bệnh viện, đến nay Bệnh viện Sản – Nhi đã cơ bản thực hiện Hồ sơ Bệnh án điện tử (HSBAĐT) theo nội dung của Thông tư số 46/2018/TT-BYT ngày 28/12/2018 của Bộ Y tế; Đang rà soát, tự đánh giá xác định ở mức 6 ứng dụng công nghệ thông tin tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh theo Bộ tiêu chí ứng dụng công nghệ thông tin tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh bao gồm 08 nhóm tiêu chí về: Hạ tầng, phần mềm quản lý điều hành, HIS, RIS-PACS, LIS, phi chức năng, bảo mật và an toàn thông tin, EMR được quy định tại Thông tư số 54/2017/TT-BYT ngày 29/12/2017 của Bộ y tế.
Từ những ngày đầu triển khai thực hiện, Bệnh viện đã chú trọng đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng kỹ thuật. Trong 2 năm 2020 và 2021 bệnh viện đã đầu tư thêm gần 4 tỷ đồng để đầu tư mua sắm cơ sở hạ tầng gồm: máy chủ, hệ thống lưu trữ dữ liệu SAN, hệ thống tường lửa, thiết bị tra cứu thông tin, các thiết bị máy tính, máy in, máy scan, máy in nhiệt, máy in mã vạch… đồng bộ xuyên suốt toàn viện. Ngoài ra, Bệnh viện cũng thực hiện thuê hệ thống lưu trữ và truyền tải hình ảnh Ris pacs để phục vụ cho việc đọc kết quả của các bác sĩ được nhanh gọn, chính xác và xa hơn nữa là phục vụ hội chẩn trực tuyến khi có ca bệnh khó cần hội chẩn tuyến trên; Thuê data center để lưu trữ dữ liệu dự phòng theo đúng tiêu chí quy định trong thông tư 46/2018/TT-BYT ngày 28/12/2018 của Bộ trưởng Bộ y tế.
Bệnh viện đã thuê đặt máy chủ tại tập đoàn quân đội viễn thông Viettel
Hệ thống mạng của Bệnh viện cũng được đầu tư lại toàn bộ một cách khoa học, có tổ chức. Có hệ thống điều hành, quản lý toàn bộ hệ thống, mỗi tầng đều được chia theo từng dải mạng để tránh xung đột giữa các máy với nhau. Mỗi máy trạm đều được phân quyền truy cập để đảm bảo công tác an toàn bảo mật thông tin. Hệ thống mạng Lan, Internet được đầu tư 2 đường truyền tốc độ cao của các tập đoàn lớn (VNPT, Viettel) và thiết bị cân bằng tải DrayTek Vigor3900 giúp hệ thống mạng luôn thông suốt vừa đảm bảo hệ thống quản lý bệnh viện hoạt động tốt, vừa đảm bảo kết nối và tiếp cận những thông tin cập nhất mới nhất trong và ngoài nước. Hệ thống camera giám sát cũng luôn đảm bảo an ninh bệnh viện, theo dõi giám sát hoạt động chuyên môn tại phòng mổ, các khoa sản, nhi sơ sinh, phòng máy chủ vv, khoảng cách bệnh nhân tại các khu vực thông thường cũng như vừa qua phục vụ phòng chống dịch COVID – 19 tại các khu điều trị bệnh nhân điều trị Covid 19 theo đúng quy định và hướng dẫn của Bộ y tế.
Hệ thống đường truyền internet tốc độ cao (VNPT, Viettel) và hệ thống cân bằng tải Draytek Vigor390 
Hệ thống camera an ninh Bệnh viện.
Việc ứng dụng phần mềm quản lý bệnh viện (HIS) và Bệnh án điện tử hướng tới Bệnh viện không giấy tờ thực hiện theo đúng quy định tại thông tư 46/2018/TT-BYT. Thời gian triển khai theo qui định tại Thông tư đã nêu rõ: Bệnh viện tuyến tỉnh, trung ương phải triển khai trước ngày 31/12/2023 nhưng đến nay Bệnh viện Sản Nhi đã cơ bản hoàn thiện, dự kiến hoàn thành xong trong quý IV năm 2021. Việc ứng dụng này cũng đem lại những lợi ích hết sức to lớn:
– Quy trình từ đón tiếp đến khi bệnh nhân được xử trí. Khi ra viện đều được chuyển lên nền tảng kỹ thuật số, không cần giấy tờ.
– Các bác sỹ có thể kê đơn thuốc điện tử và các chỉ định cận lâm sàng: chụp Xquang, CLVT, xét nghiệm máu, tất cả xét nghiệm khác hoàn toàn thực hiện trong môi trường máy tính, không có giấy tờ. Kết quả của các chỉ định cận lâm sàng được gửi trong môi trường kỹ thuật số. Những kết quả này có thể được truy cập và xem ở bất cứ đâu bởi những người có thẩm quyền được xem thông qua điện thoại.
– Tất cả dữ liệu được tạo ra (hồ sơ bệnh án, kết quả xét nghiệm, hóa đơn,…) được lưu trữ trong môi trường kỹ thuật số và đảm bảo an toàn bảo mật thông tin.
– Hệ thống quản lý vật tư, thuốc điều trị khép kín, thuốc phù hợp được sử dụng cho đúng bệnh nhân, đúng liều, qua đúng lộ trình và đúng thời điểm. Ngoài ra hệ thống còn có cảnh báo tương tác thuốc cho bác sĩ nhằm tránh sai sót trong công tác chuyên môn.
– Tất cả các tài liệu hành chính trong bệnh viện được theo dõi trong hệ thống điện tử và chữ ký điện tử được sử dụng trong các tài liệu.
– Do không còn sử dụng giấy, nên tiết kiệm chi phí văn phòng phẩm.
Việc thực hiện được bệnh án điện tử, Bệnh viện sẽ trải qua 1 bước ngoặt lớn trong việc ứng dụng công nghệ thông tin vào lĩnh vực y tế có hiệu quả.
Việc thực hiện chuyển đổi số và ứng dụng công nghệ thông tin trong bệnh viện hướng đến bệnh viện không giấy tờ cơ bản hoàn thành đầy đủ các quy định, tiêu chí của Bộ y tế, các bộ liên quan, ủy ban nhân dân tỉnh đề ra. Có thể coi, Bệnh viện Sản Nhi Bắc Ninh là đơn vị tiên phong của tỉnh trong việc thực hiện và áp dụng đầy đủ công nghệ 4.0 vào các hoạt động của bệnh viện. Mặc dù vậy để hoàn thiện chuyển đổi số và ứng dụng công nghệ thông tin được hoàn thiện nhất, Bệnh viện mong muốn lãnh đạo Sở và lãnh đạo Bệnh viện quan tâm, sát sao hơn nữa đến toàn bộ hệ thống công nghệ thông tin và tiếp tục đầu tư kinh phí mua sắm cơ sở hạ tầng, đào tạo nguồn nhân lực công nghệ thông tin nhiều hơn nữa nhằm phục vụ công cuộc ứng dụng công nghệ thông tin để Bệnh viện có bước tiến xa hơn trong tương lai.
Nguyễn Thị Cúc – Phòng CNTT